「うわっ！文法の間違い発見。カッコ悪〜！」
コピーをアップした後
よくこんなことがあります。
あれ、恥ずかしいですよね〜。
こういう問題が起こるのは
編集や校正をきちんと
してないからです。
そんなあなたに、今日は編集と
校正のコツをご紹介します。
文章を書くことは、
誰にでもできます。
しかし、その文章をより良く
より魅力的にするためには、
編集と校正が欠かせません。
これから、その重要性と
具体的な方法について解説していきます。
ぜひ、ライティングスキルアップの
一助として、ご活用ください。
Contents
コピーライティングの編集と校正の重要性
コピーライティングの世界で、
読者をわしづかみにする文章を
生み出すためには、どうすればいいと
思いますか？
”一度書いたら終わり”ではありません。
文章を書くことは、もちろん大切。
でも、それだけでは
なかなか上手くならないのが現実です。
なぜなら、ライティングスキルは、
文章を磨く編集と校正のプロセスが
とても大切だからです。
一度書いた文章を見直し、
言葉を変えてでも
余分な一字一句までカットし、
伝えたいメッセージを明確にする。
それが編集のプロセスです。
なぜ一字一句までこだわって
削るのか？
それは、読者があなたのコピーを
読みたいから読んでいるわけでは
ないからです。
読者は、コピーを飛ばし読みしたり
斜め読みしたりして、あなたの記事を
一生懸命読んでいるわけではないのです。
記事は読者のためにあります。
そんな讀者の時間を尊重するために
文章の一字一句まで神経を
尖らせなければならないのです。
今日は、いつもよりもとっても暑いのでアイスクリームを2個も食べています。
↓
暑いので、アイスクリームを2個食べました。
ダラダラ長い文がスッキリしたと思います。
文章は、簡潔に書くのを心がけましょう。
また、細かい誤字脱字のチェックや、
表現のブラッシュアップなどを行うのが、
校正のプロセスとなります。
この編集と校正の作業を通じて、
初めて文章は、読者の心に響く
力強いメッセージとなります。
そして、一人前のコピーライターへの道のりを、
あなたは進むことができるのです。
編集のポイント：メッセージの明確化とリズム感
編集作業のポイントは二つあります。
メッセージの明確化
一つは、メッセージの明確化です。
良いコピーライティングの場合、
読者に対するメッセージは一つです。
そのメッセージは、
文章全体を通じて
一貫していなければなりません。
言いたいことをいくつも入れると
読者は混乱し、理解しにくくなります。
編集の時には、
一つのメッセージに絞り、
それが全体を通じて明確に
伝わるようにしましょう。
リズム感のある文章作り
二つ目のポイントは、
リズム感のある文章作りです。
文章は音楽と同じく、
リズム感が大切です。
一定のリズムを保つことで、
読みやすさが生まれます。
短い文と長い文をうまく組み合わせ、
段落の構成にも気を配りましょう。
体言止めを効果的に使って
文章にリズムを生み出すのもオススメ！
大学のときに、私は、友達と東南アジアに2ヶ月旅行しました。そうしたら、友達がゲストハウスで3万円盗まれ、友達はずっと泣いていました。それで、私と友達は、警察で事情聴取を受けました。
↓
大学時代、友達と東南アジアに2ヶ月旅行しました。ゲストハウスで友達が3万円盗難に遭い、友達は一日中泣くありさま。私達は警察で事情聴取を受ける羽目になりました。
後者は、体言止めを用いているので
少しは、リズムが出ていると思います。
これらのポイントを意識することで、
あなたのライティングスキルは、
さらにレベルアップします。
校正のポイント：誤字脱字のチェックと統一感の確認
校正は、文章の品質を
高めるための大切なプロセスです。
誤字脱字のチェック
最初のポイントは、誤字脱字のチェック。
これは基本中の基本ですが、
見落としがちな部分でもあります。
コンピュータのスペルチェック機能に頼りすぎず、
自分の目で一つ一つ確認することが大切です。
また、単に誤字脱字だけでなく、
不自然な表現や
言い回しも見直すことが重要です。
全体の統一感の確認
次のポイントは、全体の統一感の確認。
一貫したトーンやスタイルを保つことで、
文章は読みやすくなります。
たとえば、
敬語と口語が混在していたり、
一人称が「私」から「僕」に変わると
読者は混乱します。
文章全体が一貫したスタイルで書かれているか
注意深く確認しましょう。
これらのポイントを押さえ、
校正作業を丁寧に行うことで、
あなたのコピーライティングは、
さらに素晴らしいものになります。
編集・校正ツールの活用方法
コピーライティングの編集・校正は、
時には時間がかかる作業です。
しかし、便利なツールを活用することで、
作業を効率化することができます。
たとえば、
オンラインの文法チェックツール。
これは誤字脱字や文法エラーを、
自動的に指摘してくれます。
文法チェックツールは、代表的なもので
GrammarlyやMicrosoft Editorなどが
あります。
ただし、
ツールはあくまで補助的なもので、
自分の目と感覚に頼ることが最も大切です。
ツールの使用は、
あなたのコピーライティングを、
さらに高めるためのモノと考えてください。
プロのコピーライターから学ぶ編集と校正の技術
プロのコピーライターが、
どのように編集・校正作業を行っているか。
その技術とノウハウを学び、
自分のスキルに活かすことは、
とても有益です。
一旦コピーを寝かせること
まず、プロのコピーライターは、 書き終わった直後に
すぐに編集・校正に移らないことが多いです。
よく「一日寝かせろ」と言われます。
つまり、一度距離を置くことで、
客観的な視点で自分の文章を
見直すことができるのです。
よって、1日以上はコピーを寝かせましょう。
私の場合、緊急でないメルマガは
2ヶ月寝かせています。
2ヶ月後、他人の文章を添削するように
メルマガを読むので、よりブラッシュアップされた
記事ができます。
編集と校正の執筆に対する割合
また、
執筆：編集と校正＝3：7
の時間をかけるといいと
言われています。
それくらい、編集と校正に時間をかけないと
いいコピーはできないのです。
讀者目線で編集・校正をすること
また、プロのコピーライターは、
読者目線での編集・校正を心掛けています。
自分が書いた文章が、
読者にとってどのように感じるかを、
常に考えることが重要です。
他人のフィードバックを取り入れること
さらに、プロのコピーライターは、
他の人のフィードバックを
積極的に取り入れます。
他の人からの意見は、
自分では気付きにくい点を、
見つける助けになります。
スキルを磨くこと
最後に、プロのコピーライターは、
絶えず学び、自分のスキルを磨き続けるのです。
書籍やオンラインのセミナーなどを活用し、
新たな知識や技術を取り入れています。
これらの方法を取り入れ、
あなたもプロのコピーライターに
近づいていきましょう。
まとめ
コピーライティングの
スキルアップのためには、
一度書いたら終わりではありません。
編集と校正の技術を、
しっかりと身につけることで、
文章のクオリティは大きく向上します。
メッセージの明確化、
リズム感のある文章作り、
誤字脱字のチェック、
統一感の確認。
これらを意識し、
さらに便利なツールを活用することで、
編集・校正作業は、あなたにとっても
もっとスムーズなものになるでしょう。
そして、プロのコピーライターが行っている、
独自の編集・校正の手法を学ぶことで
あなたは、自分のコピーライティングスキルを
さらに高めることができます。
これらの知識と技術を活かして、
あなたも、プロフェッショナルな
コピーライターに、一歩近づきましょう。
今日の記事はいかがでしたか？
ひとことでも感想をくださると
嬉しいです。
この記事を書いた人
- コンサルタント
-
記事専門ライティングコンサルタント。
今まで80名以上をコンサルする。
現在は、ライティングコンサルや
情報発信、コンテンツビジネス、
Kindle執筆などを行う。
年商1億円のクライアント、
10記事コンサルしただけで
コンサルタントになった
クライアントがいる。
Kindleは6冊出版。
Amazonランキングで6部門1位に
輝いたり、頻繁にベストセラー入り
したりする。
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